Fonctionnalités de Notre Logiciel de Trafic et Facturation

• Configuration requise et compatibilité
• Horloges et écrans publicitaires
• Jingles et lignes de code personnalisées
• Planification des campagnes
• Multi-Station Scheduling
• Traffic Log Editor
• Reports And Reconciliation
• Insights & Business Inteligence 
• Invoicing
• Proposals
• Contracts

Configuration requise et compatibilité

• Compatibilité playout étendue : Compatible avec plus de 40 formats de playout préconfigurés ou des fichiers standards comme .m3u pour une mise en service rapide.
• Configuration de sortie personnalisée : Si votre logiciel de playout n'est pas répertorié, configurez un format de sortie personnalisé via les paramètres généraux de la station.
• Compatibilité universelle : Fonctionne avec tout logiciel de playout, de planification ou d'automatisation qui importe des fichiers de playlist ou de log de trafic tiers, ou les fusionne avec la playlist principale.
• Interface multilingue : Plus de 40 langues disponibles, avec possibilité d'ajout sur demande. Personnalisez instantanément les traductions des termes spécifiques à la diffusion.
• Gestion dans le cloud : Gérez toute la planification du trafic et les opérations publicitaires depuis n'importe quel appareil disposant d'un navigateur, pour un travail flexible, sans contrainte de lieu.
• Client de bureau AdMaster : Télécharge les spots et les logs de trafic depuis notre serveur cloud sécurisé vers votre PC de diffusion (Windows), et synchronise les données du log de diffusion pour une réconciliation fluide. En option, livrez les spots vous-même, sans le client, sur tout système d'exploitation, y compris Mac et Linux.
• Utilisateurs illimités : Gérez le trafic de la station avec autant d'utilisateurs que nécessaire, sans coût supplémentaire par utilisateur.
• Intégration API personnalisée : Disponible dans la version personnalisée, connectez AdMaster à votre CRM ou à des outils tiers via une API flexible, adaptée à vos besoins de flux de travail sur demande.

Horloges et écrans publicitaires

• Gestion flexible des écrans : Configurez jusqu'à 20 écrans publicitaires par heure et par station, avec des paramètres entièrement personnalisables.
• Configuration dynamique des écrans : Ajustez la configuration des écrans par jour, par heure ou par station. Les modifications sont appliquées instantanément et le log de trafic est mis à jour en temps réel (ex. : désactivez les écrans pour une heure sans publicité, le log de trafic est immédiatement recalculé).
• Les modifications d'horloge et d'écrans prennent effet immédiatement (ex. : désactivez les écrans pour une heure sans publicité, et le système recrée instantanément le log de trafic).
• Contrôle de la durée : Définissez des limites de durée spécifiques pour chaque écran, avec possibilité de compléter les écrans plus courts.
• Remplissage automatique : Utilisez les spots actifs ou des fichiers médias personnalisés pour compléter les écrans publicitaires plus courts.
• Synchronisation réseau : Appliquez des paramètres avancés de durée d'écran pour les réseaux de stations afin de maintenir la synchronisation entre les stations.
• Limite de spots : Définissez le nombre maximum de spots par écran pour un contrôle précis.
• Prise en charge du backtiming : Activez le backtiming pour les écrans de fin d'heure, si votre logiciel de playout le prend en charge (la minute de début de l'écran est calculée automatiquement et intégrée au log de trafic comme référence pour le playout).
• Planification par priorité : Attribuez des niveaux de priorité aux écrans, avec des durées et paramètres personnalisables (ex. : les écrans de priorité 2 s'activent uniquement lorsque les écrans de priorité 1 sont remplis).
• Création de playlists vides : Générez automatiquement des fichiers de playlist vides pour les écrans sans publicité, si votre logiciel de playout l'exige.
• Modèles réutilisables : Enregistrez et appliquez des configurations d'écrans publicitaires comme modèles sur plusieurs stations.
• Scénarios de station : Un scénario utilise la même structure d'écrans publicitaires que le planning régulier, mais ne diffuse que les campagnes qui lui sont assignées. Cela permet de planifier des campagnes conditionnelles, par exemple : diffuser 10 fois par jour, mais uniquement lorsque le scénario Jour férié est appliqué à une date ou une plage de dates spécifique.

Imports et sources de planification externes

• Système J-ET (Royaume-Uni) : Import direct de campagnes depuis J-ET, la principale plateforme britannique d'échange automatisé de médias, utilisée par les grands annonceurs radio nationaux. Élimine la saisie manuelle et fluidifie le cycle de vie du brief à la facturation et à la réconciliation.
• Format E-Power ASC (Pays-Bas) : Import direct de campagnes depuis E-Power, la régie publicitaire radio néerlandaise. Chaque fichier ASC couvre une journée de diffusion par station, avec spots, horaires d'écrans, positions et catégories de produits prédéfinis. AdMaster crée les campagnes, les spots et la planification en une seule étape.
• Respect des plannings verrouillés : Les campagnes importées conservent leurs positions d'écran d'origine. L'algorithme de planification respecte ces positions verrouillées et organise les autres campagnes autour d'elles, garantissant la conformité contractuelle avec l'agence source.
• Traitement unifié : Les campagnes importées partagent les mêmes écrans publicitaires et le même pool de planification que les campagnes saisies localement, et suivent le même processus de réconciliation et de reporting. Si souhaité, les paramètres de la station permettent de diriger les campagnes importées vers des écrans dédiés, séparés de l'inventaire local.
• Extension des formats pris en charge : Architecture conçue pour intégrer de nouveaux systèmes d'échange nationaux et formats d'agences. Contactez-nous pour discuter de votre marché local.

Jingles et lignes de code personnalisées

• Jingles d'écran personnalisables : Attribuez des indicatifs de station et des jingles (intro/outro) uniques à chaque écran publicitaire avec des paramètres indépendants.
• Insertion flexible de jingles : Ajoutez des jingles, bumpers ou indicatifs de station entre les spots publicitaires, configurables pour se déclencher après chaque premier, deuxième, troisième spot ou plus.
• Configuration de jingle spécialisé : Configurez un jingle distinct "Encore une publicité avant de revenir à la musique" pour la facturation de spots supplémentaires. Utilisez-le pour valoriser le dernier emplacement de l'écran : "La météo de Paris arrive juste après - restez à l'écoute"
• Intégration de code personnalisé : Insérez du code personnalisé au début ou à la fin de chaque écran publicitaire pour envoyer des commandes à votre logiciel de playout, comme l'affichage d'un texte personnalisé dans les métadonnées à la place des noms de fichiers, selon les fonctionnalités de votre playout.

Planification des campagnes (Voir le tutoriel vidéo)

Planification par segments

• Segments de campagne illimités : Organisez vos campagnes publicitaires en segments illimités, chacun avec des règles spécifiques, comme diffuser des spots cinq fois par jour entre 7h et 19h.
• Contrôle indépendant des segments : Définissez les dates, jours de la semaine, nombres de spots, positionnement et paramètres avancés pour chaque segment, sans limite de segments par campagne.
• Segments superposés : Les segments s'exécutent simultanément ou en séquence sans s'annuler mutuellement, garantissant une planification flexible.
• Modèles de segments réutilisables : Enregistrez des configurations de segments complexes comme modèles pour une réutilisation rapide, ou créez-en de nouveaux pour des campagnes plus simples.
• Clonage rapide de segments : Clonez des segments vers des périodes futures avec ajustement automatique des dates. Créez facilement des campagnes diffusées un jour sur deux, chaque semaine, chaque mois ou à tout intervalle personnalisé, sans dupliquer ni remettre à jour les dates manuellement.

Contrôle flexible de la planification

• Trois modes de planification : Choisissez Statique (répète le même créneau/écran chaque jour), Variable (l'algorithme sélectionne des créneaux/écrans variés dans des tranches horaires définies, comme 7h-10h en matinale), ou Manuel (sélectionnez manuellement les créneaux et écrans pour chaque diffusion).
• Conditions avancées pour les spots : Arrêtez les campagnes en fonction du budget, du nombre total de diffusions (ex. : 500 passages) ou de la durée totale pour un contrôle précis.
• Contrôle précis du volume : Définissez le nombre de diffusions par jour ou par segment entier (en planification variable), avec une répartition uniforme sur la période lorsque les totaux sont définis au niveau du segment. Pour les campagnes nécessitant une intensité différente selon les jours, basculez vers des diffusions personnalisées par jour de la semaine, du lundi au dimanche.
• Suspension et reprise des campagnes : Mettez en pause et reprenez les campagnes d'un simple clic si nécessaire.

Optimisation automatique par défaut

• Durées d'écrans équilibrées : Maintient automatiquement des durées d'écrans publicitaires uniformes tout au long de la journée pour les campagnes en planification variable, sauf configuration contraire.
• Cohérence intra-heure : Garantit des durées d'écrans uniformes au sein de chaque heure, sauf définition contraire par l'utilisateur.
• Séparation des secteurs d'activité : Par défaut, l'algorithme AdMaster s'efforce toujours de séparer le plus possible les clients du même secteur d'activité dans le planning. C'est une fonction centrale, active en permanence en arrière-plan. Aucune action n'est nécessaire pour l'activer.
• Variété des voix : Évite la diffusion consécutive de spots avec le même comédien de voix pour diversifier les écrans publicitaires.

Gestion des spots

• Spots illimités : Associez autant de spots que nécessaire à chaque campagne sans restriction.
• Groupes de spots (piggybacking) : Planifiez plusieurs spots dans le même écran (alias spots de rappel) selon les exigences des clients.
• Planification avec réservation : Pré-planifiez des spots avant leur production et associez les fichiers médias une fois disponibles.
• Options de sélection des spots : Choisissez une diffusion aléatoire, en pourcentage ou séquentielle pour plusieurs spots au sein d'un segment.
• Prise en charge multi-cart : Attribuez plusieurs numéros de cart par spot pour les réseaux de stations ayant des exigences de playout spécifiques.

Options d'écran et de positionnement

• Sélection précise des écrans : Choisissez n'importe quel écran ou des écrans spécifiques au sein d'une heure à l'aide de cases à cocher.
• Contrôle du positionnement du spot : Choisissez parmi cinq options de positionnement dans un écran : premier, premier tiers, milieu, dernier tiers ou dernier.

Séparation des campagnes

• Séparation du même secteur : Gardez les publicités pour des entreprises similaires séparées, avec des catégories personnalisables adaptées à vos besoins.
• Séparation manuelle : Si un centre commercial organise un concours pour gagner une BMW, l'algorithme ne saurait pas qu'il s'agit d'une publicité liée à l'automobile. Vous utiliseriez l'outil manuel dans cette campagne spécifique pour indiquer à AdMaster : "Pour cette campagne uniquement, traiter le Centre Commercial comme concurrent de toutes les marques automobiles."
• Séparation des comédiens de voix : Garantissez la variété des voix dans les écrans publicitaires en évitant la diffusion consécutive de spots du même comédien.

Planification multi-stations

• Gestion multi-utilisateurs : Plusieurs utilisateurs peuvent gérer les campagnes pour une ou plusieurs stations, selon les autorisations attribuées.
• Sélection facile des stations : Choisissez les stations pour chaque campagne à l'aide de simples cases à cocher.
• Regroupement de stations pour les réseaux : Regroupez les stations pour simplifier la gestion des campagnes et créer en quelques minutes des plannings complexes avec des spots spécifiques par région.
• Synchronisation réseau en temps réel : Dans les réseaux de stations, synchronisez automatiquement les durées des écrans publicitaires en identifiant l'écran le plus long du réseau et en ajustant les écrans plus courts des autres stations pour correspondre, garantissant une cohérence temporelle.
• Contrôle de la station maître : Désignez une station maître, et AdMaster ajuste automatiquement la durée des écrans des autres stations, en réduisant les écrans trop longs ou en étendant les plus courts pour une synchronisation cohérente.

Éditeur de Log de trafic

• Accès direct au planning : Consultez les playlists des écrans publicitaires, vérifiez les plannings et effectuez des ajustements manuels, en remplaçant les paramètres de l'algorithme si nécessaire.
• Filtrage par campagne : Concentrez-vous sur une campagne spécifique dans l'éditeur de log de trafic pour surveiller son planning et vérifier qu'il correspond aux attentes.
• Réconciliation du log en direct : Confirmez la diffusion des spots en temps réel grâce à un indicateur de validation pour chaque spot diffusé avec succès.
• Résolution des conflits : Résolvez manuellement les conflits de planification en cas de besoin, garantissant un planning fluide malgré la prévention des conflits par l'algorithme.
• Ajout manuel de spots : Ajoutez des spots actifs aux playlists des écrans publicitaires pour les modifications de dernière minute.
• Affichage configurable des conflits : Personnalisez l'affichage des conflits de planification pour les identifier et les résoudre rapidement.
• Vue personnalisable : Ajustez l'affichage de l'éditeur de log de trafic pour mettre en avant les informations essentielles, selon votre flux de travail.

Rapports et réconciliation

• Rapports de diffusion et certificats : Générez des rapports de preuve de diffusion basés sur les données de réconciliation de log de votre logiciel de playout, disponibles en PDF téléchargeable ou en liens partageables.
• Rapports au format PDF : Générez des rapports et certificats prêts pour la remise aux clients, personnalisés avec le logo de votre station et un message personnalisé.
• Rapports de campagne en direct : Créez des pages web privées pour les annonceurs dans chaque campagne, mises à jour automatiquement avec les données de campagne et de diffusion en temps réel.
• Suivi en temps réel : Affichez la confirmation de diffusion des spots dans l'éditeur de log de trafic avec un indicateur de validation pour chaque spot diffusé, reflétant les heures de diffusion réelles lorsque la réconciliation de log est activée.
• Suivi de la précision de diffusion : Comparez les heures de diffusion prévues et réelles dans les rapports en direct, avec envoi d'alertes par e-mail et affichage d'avertissements pour toute erreur de diffusion.
• Réconciliation manuelle : Téléchargez manuellement le log de réconciliation, ou saisissez, modifiez ou confirmez les heures de diffusion dans l'éditeur de log de trafic pour garantir des rapports précis en cas de données manquantes, comme des problèmes de connexion, des pannes de courant ou des fichiers de log corrompus.

Analyses et Business Intelligence

Analyses personnalisées sans compétences techniques

• Générez des rapports personnalisés illimités en sélectionnant un type de données, en configurant des filtres, en choisissant les colonnes et en définissant l'ordre de tri. AdMaster produit instantanément des résultats pour la business intelligence, la vérification de facturation, l'optimisation de la planification et la prise de décision stratégique.
• 12 types d'analyses préconfigurés : Clients, Campagnes, Utilisateurs et agents commerciaux, Logs de diffusion, Écrans publicitaires, Tranches horaires de station, Spots non planifiés, Segments, Spots, Factures, Devis et Paiements.
• Données en temps réel : Toutes les analyses extraient des données en direct de votre système de diffusion, garantissant que les rapports reflètent l'état actuel sans délai.
• Filtrage avancé : Combinez plusieurs filtres (stations, clients, campagnes, plages de dates, statuts, agents, contrats) pour des requêtes précises.
• Export et partage : Téléchargez en CSV, JSON ou XML pour une analyse dans des tableurs ou des outils de business intelligence tiers.
• Idéal pour : L'analyse des ventes, la facturation clients, l'optimisation de la planification, le suivi des performances et le reporting des KPI.

Facturation

• Création flexible de factures : Générez des factures sur la base de contrats, de plannings, de données de réconciliation de log ou de saisie manuelle.
• Tarification automatisée : Calculez les prix à partir de la grille tarifaire publicitaire de votre station, avec prise en charge des modèles au spot, à la seconde, à la campagne ou au forfait mensuel.
• Calcul des taxes : Appliquez automatiquement les taxes aux éléments individuels de la facture ou au récapitulatif de la facture.
• Gestion des remises : Définissez des remises par défaut par client ou ajoutez-les manuellement à chaque facture.
• Partage des factures : Fournissez à vos clients des liens uniques pour consulter et télécharger leurs factures.
• Factures PDF personnalisées : Produisez des factures PDF imprimables avec le logo de votre station.
• Export des factures : Exportez les factures en JSON, XML ou CSV pour l'intégration avec d'autres systèmes.
• Création de factures en lot : Générez plusieurs factures à la fois sur la base des rapports de diffusion, couvrant plusieurs campagnes.
• Suivi des paiements : Suivez les paiements avec la possibilité de lier un paiement à plusieurs factures ou plusieurs paiements à une seule facture.

Devis

• Création flexible de devis : Générez des devis sur la base de pré-plannings de campagnes ou de saisie manuelle.
• Calcul automatique des taxes : Appliquez automatiquement les taxes à chaque devis.
• Gestion des remises : Définissez des remises par défaut par client ou ajoutez-les manuellement à chaque devis.
• Partage des devis : Fournissez à vos clients des liens uniques pour consulter leurs devis.
• Devis PDF personnalisés : Produisez des devis PDF imprimables avec le logo de votre station.
• Activation de campagne : Activez les campagnes directement depuis les devis acceptés créés à partir de pré-plannings, pour une transition fluide vers la planification active.

Contrats

• Création d'éléments de contrat : Ajoutez des éléments à un contrat en précisant le nombre total de diffusions de spots ou le temps d'antenne en secondes pour une période sélectionnée, incluant des campagnes pour plusieurs annonceurs.
• Attribution et suivi des campagnes : Associez des campagnes aux éléments de contrat depuis les pages de campagne, AdMaster suit les diffusions ou les secondes et affiche la progression.
• Périmètre de contrat flexible : Créez des contrats pour des annonceurs individuels ou des agences, avec inclusion optionnelle des informations de l'agent commercial pour le suivi des performances.
• Génération de factures : Produisez des factures directement depuis les contrats, en intégrant les détails des éléments contractuels pour une facturation précise.
• Éléments de contrat personnalisables : Définissez des tarifs et descriptions uniques pour chaque élément de contrat, adaptés aux exigences spécifiques de la campagne.