De la Proposition à la Facture : opérations flexibles, contrôle total

Préparation automatique des données de facturation à partir des logs de diffusion :

AdMaster excelle dans la préparation de données précises pour vos factures. Après la diffusion d'une campagne, le système est prêt à calculer automatiquement le détail des factures ou à préparer les données pour l'export vers votre système de facturation existant. Il utilise principalement les données issues des logs de réconciliation de diffusion. Ces données sont utilisées chaque fois que les informations de réconciliation sont disponibles (si pris en charge par le logiciel de playout), et ce sont les mêmes données utilisées pour préparer le Rapport de Campagne en temps réel du client, lui offrant une transparence totale du suivi des performances jusqu'à la facturation. Si les logs de réconciliation ne sont pas disponibles, AdMaster utilise la planification prévisionnelle détaillée comme base de calcul.

Pour les services non couverts par les calculs automatiques ou pour des scénarios de facturation spécifiques, vous disposez d'une liberté totale. AdMaster vous permet de créer des factures entièrement manuellement, en ajoutant des lignes une par une avec descriptions et prix. C'est idéal pour facturer des éléments ponctuels comme la production de spots, les participations à des événements ou des parrainages particuliers.

Que les données de la facture aient été préparées automatiquement ou que vous la créiez manuellement, vous avez toujours le dernier mot. Vérifiez les détails de toute facture calculée automatiquement, apportez les corrections nécessaires, appliquez des remises spécifiques ou ajoutez des lignes supplémentaires. Cela inclut les services non suivis par la planification d'AdMaster, vous donnant un contrôle total sur la facture finale envoyée à votre client.

AdMaster offre des options très flexibles pour configurer la grille tarifaire de votre station, garantissant la précision des prix dans les données de facturation préparées automatiquement. Vous pouvez configurer vos tarifs avec des options telles que les tranches horaires (daypart) (définissez des tarifs différents selon les plages de la journée ou de la semaine) et les modèles de calcul flexibles (basez votre tarification sur ce qui correspond le mieux à votre stratégie commerciale : prix par spot, par seconde d'antenne, par campagne, tarifs forfaitaires pour des offres spécifiques). Une fois votre grille tarifaire détaillée configurée, AdMaster utilise ces règles pour calculer automatiquement la valeur des spots diffusés (à partir des données de réconciliation ou de la planification prévisionnelle) lors de la préparation des détails de la facture. Cette automatisation avec vos tarifs spécifiques réduit considérablement le travail manuel, minimise les erreurs de tarification et garantit une facturation cohérente basée sur les performances réelles.

AdMaster peut être configuré pour prendre en charge différents systèmes fiscaux, dont la TVA, en fonction des exigences locales de votre station, offrant la flexibilité nécessaire à vos besoins financiers spécifiques.

Renforcez votre image de marque : ajoutez un logo spécifique affiché dans votre compte AdMaster et un logo distinct pour les documents imprimables, y compris les factures. Pour la commodité de vos clients, AdMaster génère un lien unique et partageable pour chaque facture permettant une consultation directe en ligne, et vous pouvez également créer une version PDF.

Accédez à des analyses financières précieuses grâce à la section 'Statistiques' d'AdMaster. En parallèle, vous disposez d'un aperçu clair et défilable de toutes vos factures. Cliquez simplement sur un numéro de facture pour ouvrir sa page détaillée, créer un PDF ou partager son lien.

Exportez facilement les données de facturation dans des formats courants tels que CSV, JSON et XML. Ces données sont alors prêtes à être importées dans diverses plateformes comptables, selon leurs capacités spécifiques.

En proposant la préparation automatique des données de facturation, une facturation manuelle flexible et des outils de modification simples, AdMaster réduit considérablement le temps administratif. Pour les petites stations où une seule personne gère l'ensemble du processus de la vente à la facturation, c'est un gain précieux. La préparation des données pour des dizaines de factures se fait en quelques minutes, et non en une journée entière.

Propositions rapides et précises :

Créez rapidement des propositions professionnelles, avec une tarification automatisée basée sur la pré-planification et votre grille tarifaire détaillée.

Activez instantanément les campagnes dès l'acceptation des propositions, sans délai.

Suivez en temps réel les performances de la campagne par rapport aux paramètres convenus.

Préparez automatiquement les données de facturation à partir des logs de diffusion, ou créez/modifiez les factures manuellement avec un contrôle total.

La précision, des propositions basées sur la grille tarifaire jusqu'à la facturation basée sur les logs de réconciliation, minimise les problèmes de facturation.

Automatisez de nombreuses étapes du cycle de vente, de planification et de facturation, libérant du temps précieux, en particulier pour les petites équipes.

Fournissez à vos clients des rapports en temps réel et des factures claires basées sur les mêmes données fiables.

Gérez l'intégralité du cycle, de l'offre initiale au paiement final, au sein d'un système intégré unique.