De la Propuesta al Pago: Operaciones flexibles, control total

Genere propuestas y contratos, emita la campaña y luego genere facturas basadas en el tarifario y los datos de conciliación. AdMaster le brinda las herramientas para un proceso de facturación rápido y preciso con una supervisión completa.

Su Ciclo de Ventas Completo - Desde la Oferta hasta la Factura

Gestionar las facturas y contratos de los anunciantes requiere tanto eficiencia como flexibilidad. AdMaster ofrece amplias opciones de facturación, conectando propuestas, contratos y campañas emitidas, al tiempo que proporciona opciones para entradas y ajustes manuales. Todo está listo para un trabajo rápido y eficiente: preparar propuestas basadas en campañas pre-programadas, crear contratos, activar rápidamente las campañas cuando se acepta la propuesta, mantener a los anunciantes actualizados con informes en vivo, y recopilar datos para el cálculo automático de facturas. Dedique menos tiempo al papeleo y más tiempo a hacer crecer su emisora.

Descubra más: El Poder Detrás de su Pauta Perfecta

Facturación: Cobros Precisos Después de la Emisión de sus Campañas

Una vez que sus campañas (creadas manualmente o a partir de propuestas aceptadas) han sido emitidas, AdMaster ofrece herramientas potentes y flexibles para asegurar que su facturación sea puntual, precisa y profesional. Así es como funciona:

Preparación Automatizada de Datos de Facturación desde los Registros de Emisión:

AdMaster se destaca en la preparación de datos precisos para sus facturas. Después de que una campaña se emite, el sistema está listo para calcular automáticamente los detalles precisos de la factura o preparar los datos para exportarlos a su sistema de facturación existente. Utiliza principalmente datos directos de los registros de conciliación de la emisión. Estos datos se utilizan cada vez que la información de conciliación está disponible (si es compatible con el software de playout), y son los mismos datos que se utilizan para preparar el Informe de Campaña en Vivo del cliente, ofreciéndoles total transparencia desde el seguimiento del rendimiento hasta la facturación. Si los registros de conciliación no están disponibles, AdMaster utiliza la pauta planificada detallada como base para el cálculo.

Creación de Facturas Totalmente Manual:

Para servicios no cubiertos por cálculos automáticos o para escenarios de facturación específicos, usted tiene total libertad. AdMaster le permite crear facturas de forma totalmente manual, añadiendo conceptos uno por one con descripciones y precios según sea necesario. Esto es perfecto para facturar elementos independientes como la producción de anuncios, participaciones en eventos o patrocinios únicos.

Revise, Edite y Mejore Cualquier Factura:

Ya sea que los datos de la factura se prepararan automáticamente o la esté creando manualmente, usted siempre tiene la última palabra. Revise cualquier detalle de la factura calculado automáticamente, haga correcciones si es necesario, aplique descuentos específicos o añada conceptos de línea extra. Esto incluye servicios no rastreados por la programación de AdMaster, dándole un control total sobre la factura final enviada a su cliente.

Tarifario Detallado y Precios Automatizados:

AdMaster ofrece opciones muy flexibles para configurar el tarifario de su emisora, asegurando que los precios para los datos de factura preparados automáticamente sean precisos. Puede configurar sus precios con opciones como franjas horarias (Dayparting) y modelos de cálculo flexibles (precios por anuncio, por segundo de emisión, por campaña, precios de tarifa plana para ofertas específicas). Una vez que su tarifario detallado está configurado, AdMaster utiliza estas reglas para calcular automáticamente el valor de los anuncios emitidos (a partir de datos de conciliación o de la pauta planificada) al preparar los detalles de la factura. Esta automatización con sus tarifas específicas reduce drásticamente el trabajo manual, minimiza los errores de precios y asegura una facturación consistente basada en el rendimiento real.

Soporte para Sistemas de Impuestos Configurables (incluido el IVA):

AdMaster se puede configurar para soportar varios sistemas de impuestos, incluido el IVA, según los requisitos locales de su emisora, proporcionando flexibilidad para las necesidades financieras específicas de su emisora.

Facturas Profesionales con Logos Personalizables y Fáciles de Compartir:

Refuerce su marca: añada un logo específico para mostrar dentro de su cuenta de AdMaster y otro separado para documentos imprimibles, incluidas las facturas. Para la comodidad del cliente, AdMaster genera un enlace único y compartible para cada factura para su visualización directa en línea, y también puede crear una versión en PDF.

Información Útil y Resumen de Facturas:

Obtenga una valiosa comprensión financiera a través de la sección ‘Insights’ de AdMaster. Además de esto, tiene un resumen claro y desplazable de todas sus facturas. Simplemente haga clic en un número de factura para abrir su página detallada, crear un PDF o compartir su enlace.

Exportación de Datos para Contabilidad:

Exporte fácilmente los datos de facturación en formatos comunes como CSV, JSON y XML. Estos datos están listos para una posible importación en diversas plataformas de contabilidad, dependiendo de sus capacidades específicas.

Reducción Drástica de la Carga Administrativa:

Al ofrecer preparación automatizada de datos de facturación, facturación manual flexible y herramientas de edición sencillas, AdMaster reduce significativamente el tiempo administrativo. Para las pequeñas emisoras donde una sola persona puede manejar todo el proceso de ventas a facturación, esto es un salvavidas. Preparar los datos para docenas de facturas se puede hacer en minutos, no en un día de trabajo entero.

Siguiente: Propuestas y Contratos

Propuestas y Contratos - Preparando el Terreno para el Éxito

La base de una campaña exitosa y un proceso de facturación fluido comienza con una propuesta clara y un acuerdo bien seguido. AdMaster proporciona las herramientas para gestionar estos pasos iniciales de manera efectiva.

Creación Flexible de Propuestas

Creación Manual de Propuestas: Para ofertas directas o paquetes únicos, puede construir propuestas manualmente añadiendo conceptos de línea, descripciones y precios según sea necesario.

Propuestas Automatizadas con Pre-Programación: Para las campañas publicitarias, AdMaster ofrece una potente función de pre-programación en la etapa de propuesta. Defina los parámetros de la campaña, y AdMaster simulará la pauta y calculará automáticamente el precio de la propuesta basándose en el tarifario detallado de su emisora (incluyendo franjas horarias y varios modelos de cálculo). Esto le da a su cliente una visión realista de la campaña potencial y le proporciona una oferta con el precio exacto al instante.

De Propuesta Aceptada a Campaña Activa

Una vez que su cliente acepta una propuesta, usted simplemente la confirma en AdMaster. El sistema activa entonces inmediatamente la campaña basándose en los parámetros acordados (y potencialmente pre-programados). Esto asegura una transición rápida desde el acuerdo de venta hasta la ejecución en el aire.

Seguimiento de Parámetros Clave del Acuerdo (Contratos)

Después de que una propuesta es aceptada y una campaña está activa, AdMaster le ayuda a llevar un seguimiento de los parámetros clave del acuerdo comercial de una manera informativa y estadística. Aunque AdMaster no genera documentos de contrato legales (manteniendo su enfoque como una herramienta de programación avanzada), le permite almacenar y monitorizar los términos esenciales.

Registro Centralizado y Monitorización en Tiempo Real

Almacene los detalles del cliente, referencias de la campaña, fechas de inicio/fin acordadas, presupuesto total, número de anuncios/segundos, tarifas específicas, etc. Lo más importante es que en cualquier momento puede ver una 'cuenta atrás' en tiempo real en cada acuerdo, mostrando el número restante de emisiones, el total de segundos restantes o el gasto actual del presupuesto. Esta monitorización continua proporciona una visibilidad instantánea del cumplimiento de la campaña en comparación con los términos acordados.

Siguiente: Los Beneficios

La Ventaja de AdMaster: Eficiencia de Principio a Fin

Propuestas Rápidas y Precisas:

Cree propuestas profesionales rápidamente, con precios automatizados basados en la pre-programación y su tarifario detallado.

Activación de Campañas sin Interrupciones:

Active campañas instantáneamente una vez que las propuestas son aceptadas, eliminando retrasos.

Seguimiento Claro de Acuerdos:

Monitorice el rendimiento de la campaña frente a los parámetros acordados en tiempo real.

Facturación Automatizada y Flexible:

Prepare datos de facturación automáticamente desde los registros de emisión o cree/edite facturas manualmente con control total.

Reducción de Errores y Disputas:

La precisión desde las propuestas basadas en el tarifario hasta la facturación basada en registros de conciliación minimiza los problemas de cobro.

Ahorro de Tiempo Significativo:

Automatice muchos pasos en el ciclo de ventas, programación y facturación, liberando tiempo valioso, especialmente para equipos más pequeños.

Transparencia Mejorada:

Proporcione a los clientes Informes en Vivo y facturas claras basadas en los mismos datos fiables.

Supervisión Completa del Proceso:

Gestione todo el ciclo desde la oferta inicial hasta el pago final dentro de un sistema integrado.

Siguiente: Véalo en acción

¿Listo para Gestionar su Ciclo de Ventas Completo?

Descubra cómo las herramientas integradas de AdMaster para propuestas, contratos y facturación le dan un control completo y le ahorran tiempo.