Da Proposta ao Pagamento: Operações flexíveis, controlo total

Gere propostas e contratos, exiba a campanha e, em seguida, gere faturas com base na tabela de preços e nos dados de reconciliação. O AdMaster oferece as ferramentas para um processo de faturação rápido e preciso com supervisão completa.

Todo o Seu Ciclo de Vendas - Da Oferta à Fatura

A gestão de faturas e contratos de anunciantes requer tanto eficiência como flexibilidade. O AdMaster oferece opções de faturação abrangentes, conectando propostas, contratos e campanhas exibidas, ao mesmo tempo que fornece opções para entradas e ajustes manuais. Tudo está pronto para um trabalho rápido e eficiente: preparar propostas com base no pré-agendamento da campanha, criar contratos, ativar rapidamente campanhas quando a proposta é aceite, manter os anunciantes atualizados com relatórios em direto, recolher dados para o cálculo automático de faturas (com ajustes manuais opcionais ou criação de faturas totalmente manual). Perca menos tempo com burocracia e mais tempo a fazer a sua estação crescer.

Saiba mais: O Poder por Trás da Sua Programação Perfeita

Faturamento: Cobrança Precisa Após a Exibição das Suas Campanhas

Depois de as suas campanhas (criadas manualmente ou originadas de propostas aceites) terem sido transmitidas, o AdMaster fornece ferramentas potentes e flexíveis para garantir que o seu faturamento seja atempado, preciso e profissional. Eis como:

Preparação Automatizada de Dados de Fatura a Partir de Logs de Transmissão:

O AdMaster destaca-se na preparação de dados precisos para as suas faturas. Após a exibição de uma campanha, o sistema está pronto para calcular automaticamente os detalhes precisos da fatura ou preparar os dados para exportação para o seu sistema de faturação existente. Utiliza principalmente dados diretamente dos logs de reconciliação de transmissão. Estes dados são usados sempre que a informação de reconciliação está disponível (se suportado pelo software de playout), e são os mesmos dados usados para preparar o Relatório de Campanha em Direto do cliente, oferecendo-lhes total transparência desde o acompanhamento do desempenho até à faturação. Se os logs de reconciliação não estiverem disponíveis, o AdMaster usa a programação detalhada planeada como base para o cálculo.

Criação Manual Completa de Faturas:

Para serviços não cobertos por cálculos automatizados ou para cenários de faturação específicos, tem total liberdade. O AdMaster permite-lhe criar faturas inteiramente manuais, adicionando itens de linha um a um com descrições e preços conforme necessário. Isto é perfeito para faturar itens autónomos como produção de spots, participações em eventos ou patrocínios únicos.

Reveja, Edite e Melhore Qualquer Fatura:

Quer os dados da fatura tenham sido preparados automaticamente ou esteja a criar uma manualmente, tem sempre a palavra final. Reveja quaisquer detalhes de fatura calculados automaticamente, faça correções se necessário, aplique descontos específicos ou adicione itens de linha extra. Isto inclui serviços não rastreados pelo agendamento do AdMaster, dando-lhe controlo total sobre a conta final enviada ao seu cliente.

Tabela de Preços Detalhada e Preços Automatizados:

O AdMaster oferece opções muito flexíveis para configurar a tabela de preços da sua estação, garantindo que os preços para os dados de fatura preparados automaticamente sejam precisos. Pode configurar os seus preços com opções como Dayparting (definir tarifas diferentes para várias partes do dia ou da semana), Modelos de Cálculo Flexíveis (basear os seus preços no que melhor se adequa à sua estratégia de vendas - preços por spot, por segundo de tempo de antena, por campanha, preços fixos para ofertas específicas). Uma vez configurada a sua tabela de preços detalhada, o AdMaster usa estas regras para calcular automaticamente o valor dos spots exibidos (a partir de dados de reconciliação ou da programação planeada) ao preparar os detalhes da fatura. Esta automação com as suas tarifas específicas reduz drasticamente o trabalho manual, minimiza erros de preços e garante uma faturação consistente baseada no desempenho real.

Suporte a Sistemas Fiscais Configuráveis (incluindo IVA):

O AdMaster pode ser configurado para suportar vários sistemas fiscais, incluindo o IVA, com base nos requisitos locais da sua estação, proporcionando flexibilidade para as necessidades financeiras específicas da sua estação.

Faturas Profissionais com Logótipos Personalizáveis e Partilha Fácil:

Reforce a sua marca: adicione um logótipo específico para exibição na sua conta AdMaster e um separado para documentos imprimíveis, incluindo faturas. Para conveniência do cliente, o AdMaster gera um link único e partilhável para cada fatura para visualização online direta, e pode também criar uma versão em PDF.

Insights Acionáveis e Visão Geral das Faturas:

Obtenha uma valiosa compreensão financeira através da secção 'Insights' do AdMaster. A par disto, tem uma visão geral clara e rolável de todas as suas faturas. Basta clicar no número de uma fatura para abrir a sua página detalhada, criar um PDF ou partilhar o seu link.

Exportação de Dados para Contabilidade:

Exporte facilmente os dados de faturação em formatos comuns como CSV, JSON e XML. Estes dados estão então prontos para uma potencial importação para várias plataformas de contabilidade, dependendo das suas capacidades específicas.

Redução Drástica do Encargo Administrativo:

Ao oferecer preparação automatizada de dados de fatura, faturação manual flexível e ferramentas de edição fáceis, o AdMaster reduz significativamente o tempo administrativo. Para pequenas estações onde uma pessoa pode tratar de todo o processo de vendas à faturação, isto é um salva-vidas. A preparação de dados para dezenas de faturas pode ser feita em minutos, não num dia de trabalho inteiro.

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Propostas e Contratos – Preparando o Terreno para o Sucesso

A base para uma campanha bem-sucedida e um processo de faturação tranquilo começa com uma proposta clara e um acordo bem acompanhado. O AdMaster fornece as ferramentas para gerir eficazmente estes passos cruciais iniciais.

Criação Flexível de Propostas

Construção Manual de Propostas: Para ofertas diretas ou pacotes únicos, pode construir propostas manualmente adicionando itens de linha, descrições e preços conforme necessário.

Propostas Automatizadas com Pré-Agendamento: Para campanhas publicitárias, o AdMaster oferece uma potente funcionalidade de pré-agendamento na fase da proposta. Defina os parâmetros da campanha, e o AdMaster simulará a programação e calculará automaticamente o preço da proposta com base na tabela de preços detalhada da sua estação (incluindo dayparting e vários modelos de cálculo). Isto dá ao seu cliente uma visão realista da campanha potencial e fornece-lhe instantaneamente uma oferta com o preço exato.

Da Proposta Aceite à Campanha Ativa

Assim que o seu cliente aceita uma proposta, basta confirmá-la no AdMaster. O sistema ativa então imediatamente a campanha com base nos parâmetros acordados (e potencialmente pré-agendados). Isto garante uma transição rápida do acordo de vendas para a execução no ar.

Acompanhamento dos Parâmetros Chave do Acordo (Contratos)

Após uma proposta ser aceite e uma campanha estar ativa, o AdMaster ajuda-o a acompanhar os principais parâmetros do acordo comercial de forma informativa e estatística. Embora o AdMaster não gere documentos de contrato legais (mantendo o seu foco como uma ferramenta de agendamento avançada), permite-lhe armazenar e monitorizar os termos essenciais.

Registo Centralizado e Monitorização em Tempo Real

Armazene detalhes do cliente, referências de campanha, datas de início/fim acordadas, orçamento total, número de spots/segundos, tarifas específicas, etc. Mais importante, a qualquer momento, pode ver uma 'contagem decrescente' em tempo real em cada acordo, mostrando o número restante de transmissões, o total de segundos restantes ou o dispêndio orçamental atual. Esta monitorização contínua fornece visibilidade instantânea sobre o cumprimento da campanha em relação aos termos acordados.

Próximo: Os Benefícios

A Vantagem AdMaster: Eficiência do Início ao Fim

Propostas Rápidas e Precisas:

Crie propostas profissionais rapidamente, com preços automatizados baseados no pré-agendamento e na sua tabela de preços detalhada.

Ativação de Campanhas Sem Interrupções:

Ative instantaneamente as campanhas assim que as propostas forem aceites, eliminando atrasos.

Acompanhamento Claro de Acordos:

Monitorize o desempenho da campanha em relação aos parâmetros acordados em tempo real.

Faturamento Automatizado e Flexível:

Prepare os dados da fatura automaticamente a partir dos logs de transmissão ou crie/edite faturas manualmente com controlo total.

Redução de Erros e Disputas:

A precisão desde as propostas baseadas na tabela de preços até ao faturamento baseado em logs de reconciliação minimiza os problemas de faturação.

Poupança de Tempo Significativa:

Automatize muitos passos no ciclo de vendas, agendamento e faturação, libertando tempo valioso, especialmente para equipas mais pequenas.

Transparência Aprimorada:

Forneça aos clientes Relatórios em Direto e faturas claras baseadas nos mesmos dados fiáveis.

Supervisão Completa do Processo:

Gira todo o ciclo desde a oferta inicial até ao pagamento final dentro de um sistema integrado.

Próximo: Veja em ação

Pronto para Gerir o Seu Ciclo de Vendas Completo?

Descubra como as ferramentas integradas do AdMaster para propostas, contratos e faturação lhe dão controlo completo e lhe poupam tempo.