AdMaster's operation is quite simple for you. You manage your traffic conveniently through your web browser. When you upload your spots and set your desired schedule, our system securely uploads them on our cloud server. From there, our powerful scheduling algorithm takes over, creating optimized schedules that consider various parameters to ensure a balanced listening/viewing experience. A lightweight desktop app installed on your broadcast PC periodically downloads the spots and traffic playlists from our server, where the main playout software takes them over (to either merge them with the main playlist, or execute them as events).
Inicia tu prueba gratuita de 60 días proporcionando tu información básica y verifica tu correo electrónico para recibir las instrucciones de activación de la cuenta. Después de la activación, inicia sesión en el sistema y sigue nuestra guía de inicio, que debería tomar aproximadamente de 2 a 10 minutos, o más tiempo para configuraciones de pausas comerciales más complejas. No te preocupes; siempre puedes ajustar estas configuraciones más tarde.
Esto es lo que harás durante el proceso de creación de la cuenta:
1) Configuración General: Comienza personalizando tu configuración general, como idioma, tema, tamaño de fuente, formato de fecha y hora, y más.
2) Agregar Estaciones: A continuación, agrega una o más estaciones a tu cuenta. Simplemente proporciona el nombre de la estación, selecciona la zona horaria de la estación y elige el formato de la lista de tráfico para que AdMaster lo cree. Cada estación puede tener su propio formato de lista (si estás utilizando diferentes programas de reproducción). Por defecto, tus estaciones tendrán dos pausas comerciales por hora, todos los días, sin limitaciones de duración, jingles de introducción/salida o recargas. Puedes modificar estas configuraciones más adelante siguiendo el enlace "Configuración de Pausas Comerciales".
3) Compartir Acceso: En el Paso 3, invita a otros usuarios a compartir acceso a tu cuenta enviándoles invitaciones. Una vez que creen sus cuentas, puedes asignar sus roles y especificar sus permisos. Por ejemplo, puedes conceder acceso a estaciones específicas o restringir ciertas funciones como la facturación.
4) Instalación del Cliente de Desktop: Por último, en el Paso 4, descarga el archivo de instalación del cliente de escritorio. Esta aplicación descargará automáticamente las listas de tráfico y los anuncios, preparándolos para tu sistema de reproducción principal. Obtén más información en la siguiente sección.
La aplicación de cliente de escritorio de AdMaster es tu puente entre la plataforma en la nube y tu PC de transmisión. Esta aplicación liviana garantiza una integración sin problemas con tu software de reproducción, descargando los anuncios y las listas de tráfico y preparándolos para ser utilizados por el software de reproducción. Así es como puedes empezar:
Paso 1: Descargar la Aplicación de Cliente de Escritorio
Después de crear tu cuenta de AdMaster y completar la configuración inicial, se te pedirá que descargues el archivo de instalación del cliente de escritorio. Este archivo es esencial para el flujo fluido de las listas de tráfico y los anuncios a tu software de reproducción principal.
Paso 2: Instalación
Una vez completada la descarga, ejecuta el archivo de instalación para configurar la aplicación de cliente de escritorio en tu PC de transmisión o cualquier otra PC de la misma red local, y el acceso a las carpetas de la PC de transmisión. Es un proceso sencillo que suele llevar menos de un minuto.
Paso 3: Configuración
Tras una instalación exitosa, abre la aplicación de cliente de escritorio. Deberás configurarla para que coincida con tu configuración de transmisión específica. Esto incluye iniciar sesión con tus credenciales de cuenta de AdMaster Cloud, seleccionar una estación (si estás gestionando varias) y especificar las carpetas donde se almacenarán las listas de tráfico y los anuncios, apuntar la aplicación al registro de transmisión de tu software de reproducción y proporcionar la información sobre los nombres de archivo de tus archivos de registro de transmisión.
Paso 4: Descarga Automática
La aplicación de cliente de escritorio está diseñada para descargar automáticamente las listas de tráfico y los anuncios desde nuestro servidor en la nube. El proceso es completamente automatizado, y no necesitas hacer nada para iniciar la descarga. En la primera ejecución, el proceso de descarga suele llevar solo unos minutos (dependiendo de tu conexión a internet).
Paso 5: Agregar las Pausas Comerciales a tu Horario
Con la aplicación de cliente de escritorio en su lugar, ahora puedes comenzar a agregar las pausas comerciales a tu horario. En esta área, el soporte de tu software de reproducción está a cargo. Si no estás familiarizado con los procedimientos de importación de tráfico, es crucial que consultes la documentación de tu software de reproducción o te pongas en contacto con su equipo de soporte para obtener orientación.
La mayoría de las plataformas de reproducción procesarán los registros de tráfico creados externamente de las siguientes maneras:
a) Combinando los registros de terceros con la lista principal del programa (tu software de reproducción buscará los archivos de registro de tráfico en la carpeta de AdMaster, leerá la información de ellos y creará la lista principal del programa con las pausas comerciales insertadas).
b) Ejecutando las pausas comerciales como eventos (se añade el comando para ejecutar la lista de reproducción externa a la lista de reproducción; cuando llega el momento de ejecutar la pausa comercial, tu software de reproducción procesa el comando, lee el contenido, reproduce todos los archivos de la lista de reproducción de la pausa comercial y luego vuelve a la lista de reproducción principal).
Si seleccionas el método A, deberás volver a importar los registros de tráfico cada vez que realices cambios en AdMaster, de lo contrario, tus cambios no serán efectivos.
Si eliges el método B, los cambios de campaña realizados en AdMaster serán efectivos de inmediato (excepto para la lista de reproducción actual de la hora: algunos sistemas de reproducción pueden no admitir la recarga automática de la lista de reproducción, por lo que estamos jugando de manera segura), pero no necesitarás volver a importar nada en tu software de reproducción. Esto es una gran mejora para el trabajo diario, ya que las personas que gestionan el tráfico pueden trabajar desde cualquier lugar y no necesitan solicitar que se vuelva a cargar la lista de reproducción principal en la estación.
Aunque sugerimos utilizar el método B siempre que sea posible, ten en cuenta que la mayoría de los sistemas de reproducción que admiten este tipo de importación de tráfico no mostrarán el contenido de la pausa comercial en la lista principal del programa antes de que comience la pausa comercial. Sin embargo, el Método B ofrece la ventaja de la efectividad inmediata de los cambios de campaña realizados en AdMaster, reduciendo la necesidad de recargar manualmente la lista de reproducción y permitiendo la gestión del tráfico desde cualquier lugar.
Ten en cuenta que tu software de reproducción puede ofrecer solo una forma de procesar los registros de tráfico de terceros, por lo que es posible que no tengas la opción que se describe anteriormente.
En la programación de campañas, es esencial comprender que 2 + 2 siempre es igual a 4.
Esto significa que hay reglas que debes seguir para crear un horario fluido.
1) Siempre Ten en Cuenta las Matemáticas Básicas
Aquí tienes un ejemplo: Imagina que tienes una pausa que originalmente dura 1 minuto y 40 segundos, pero deseas ampliarla a 2 minutos. Para AdMaster, esta es una tarea rutinaria. Sin embargo, para que funcione, necesitas tener un archivo de relleno que dure 20 segundos o dos archivos de relleno, cada uno con una duración de 10 segundos. Cualquier otra combinación de duraciones (15 + 5 segundos, 13 + 7 segundos, etc.) también funcionará.
Pero si todos tus archivos de relleno duran 30 segundos cada uno, como resultado, obtendrás una pausa de 1 minuto y 40 segundos y un mensaje de advertencia.
2) No Esperes Cálculos Imposibles
En un ejemplo, es posible que estés ejecutando dos pausas por hora, y tu campaña debe reproducirse cinco veces en dos horas. Con esta configuración, AdMaster deberá repetir un anuncio dos veces en una de las pausas. Es como intentar meter cinco cosas en dos cajas; no se puede hacer sin cierta repetición.
Los segmentos de campañas te brindan un gran control sobre tus horarios de anuncios. Pueden superponerse, ejecutarse juntos y reproducir anuncios en diferentes momentos. Es una forma flexible de asegurarte de que tus anuncios se reproduzcan exactamente cuando lo desees.
Creación Ilimitada de Segmentos
Puedes crear tantos segmentos como necesites dentro de una campaña. Cada segmento puede tener su propia configuración especial, como cuándo comienza y termina, con qué frecuencia se reproducen anuncios y qué anuncios se utilizan. Aunque cada segmento puede ser diferente, todos funcionan juntos como parte de la misma campaña publicitaria.
Segmentos Superpuestos
Los segmentos pueden superponerse, lo que significa que pueden compartir parte del mismo tiempo. Por ejemplo, el Segmento 1 podría ir desde el lunes hasta el domingo y reproducir anuncios cinco veces al día. Al mismo tiempo, el Segmento 2 podría comenzar el jueves y ejecutarse hasta el próximo miércoles, reproduciendo siete anuncios al día. Esto significa que habrá un total de 12 anuncios reproducidos cada día, desde el miércoles hasta el domingo.
Ejecución de Segmentos al Mismo Tiempo
También puedes hacer que los segmentos se ejecuten al mismo tiempo. Por ejemplo, el Segmento 1 puede ejecutarse desde el lunes hasta el domingo con cinco reproducciones de anuncios cada día. Mientras tanto, el Segmento 2 también puede ejecutarse desde el lunes hasta el domingo, pero solo tiene tres reproducciones de anuncios al día. Entonces, durante este tiempo, habrá un total de ocho reproducciones de anuncios al día.
Sin Exclusiones
Los segmentos no se cancelan entre sí. Por ejemplo, si el Segmento 1 reproduce un anuncio a las 9 de la mañana desde el lunes hasta el domingo, y el Segmento 2 también reproduce un anuncio a las 9 de la mañana desde el miércoles hasta el próximo martes, el anuncio se reproducirá dos veces a las 9 de la mañana desde el miércoles hasta el domingo.
Plantillas para Horarios Complejos
Puedes guardar un segmento como plantilla si tienes un horario de anuncios complicado. Esto puede ser útil cuando tienes muchos anuncios que gestionar. Pero para horarios simples, es fácil crear nuevos segmentos sin usar plantillas.
En una programación variable, estableces el día de la semana (un rango de horas durante el día) y el número de reproducciones de anuncios que deseas para este día de la semana. Esta parte está bajo tu control. Luego, el algoritmo de AdMaster se hace cargo. Selecciona diferentes combinaciones de horas cada día dentro del día de la semana que has especificado, de modo que tu horario de tráfico final nunca sea el mismo de un día a otro. Tu audiencia nunca podrá adivinar cuándo se reproducirá el próximo comercial.
Maximizando el Potencial Publicitario de tu Estación
La programación variable es un cambio de juego para el potencial publicitario de tu estación. Con la programación variable, las campañas pueden ejecutarse con un menor número de repeticiones diarias, lo que libera espacio para un mayor número de clientes. Tus anunciantes obtienen más por su inversión, y tu audiencia se mantiene comprometida porque no pueden predecir cuándo se emitirán los comerciales. Es una situación beneficiosa para todos.
Distribución Uniforme de los Anuncios
En la programación variable de AdMaster, un principio clave es la distribución uniforme de las reproducciones de anuncios dentro del día de la semana especificado. Esto significa que si, por ejemplo, estableces 2 reproducciones de anuncios para que se ejecuten entre las 7 a. m. y las 7 p. m., nuestro algoritmo garantizará que estas dos reproducciones estén distribuidas de manera uniforme en este período de tiempo. Por lo tanto, la primera reproducción de anuncios se programará en una hora entre las 7 a. m. y la 1 p. m., mientras que la segunda se programará en una hora entre la 1 p. m. y las 7 p. m. Esta distribución uniforme garantiza que tu contenido publicitario obtenga exposición a lo largo del día de la semana elegido, optimizando tu alcance y maximizando el impacto de tus campañas.
Selección de Horarios Variables
En la programación variable de AdMaster, las horas durante las cuales se programan tus reproducciones de anuncios varían de un día a otro. Este enfoque dinámico asegura que tu horario de tráfico permanezca fresco e impredecible, mejorando el impacto de tus anuncios y manteniendo a tu audiencia comprometida.
Ejemplo: Supongamos que deseas 5 reproducciones de anuncios cada día entre las 6 a. m. y las 9 p. m.
El Resultado: Horario del lunes: 06, 09, 2 p. m., 5 p. m., 8 p. m.; Horario del martes: 07, 10, 1 p. m., 3 p. m., 7 p. m.; Horario del miércoles: 06, 11, 3 p. m., 6 p. m., 8 p. m., etc.
Selección de Pausas Variables
Además de la selección variable de horas, también se seleccionarán de manera dinámica las pausas elegidas dentro de la hora, lo que aumenta la imprevisibilidad de tu horario de tráfico. Esto significa que no solo se reproducirán los anuncios en diferentes momentos a lo largo del día, sino que también se distribuirán de manera impredecible en diferentes pausas dentro de cada hora. Es importante destacar que la selección de pausas variables es completamente personalizable. Los usuarios tienen la opción de especificar reglas de selección de pausas de acuerdo con sus preferencias. Por ejemplo, puedes configurar segmentos de campaña para que los anuncios dentro de ellos se programen solo en pausas específicas. Este nivel de control te permite adaptar tu estrategia de programación de manera precisa a las necesidades de tu estación.
En el entorno de programación dinámica de AdMaster, cada programación de campaña es una pieza de un rompecabezas más grande, que influye en la ubicación de anuncios no solo dentro de sí misma, sino también en todas las demás campañas.
Reglas importantes para recordar:
1) Sea muy selectivo con las restricciones de horario
Aplique restricciones de horario (especialmente la selección de pausas y la posición dentro de la pausa) solo por razones sólidas, preferiblemente cuando estén asociadas con un cargo adicional.
2) Elija la programación variable siempre que sea posible
Introduce imprevisibilidad en su horario y ofrece muchas más posibilidades de programación para el algoritmo de programación. Esto significa que en lugar de patrones rígidos, sus espacios comerciales se colocan estratégicamente a lo largo del día, manteniendo a su audiencia comprometida y sin poder predecir el próximo anuncio. Esta imprevisibilidad es una herramienta poderosa en su arsenal publicitario.
Respetar la Configuración del Usuario
En primer lugar, es fundamental entender que el algoritmo de AdMaster siempre respetará su configuración de usuario. Esto significa que todas las preferencias que establezca, ya sea que involucren selecciones específicas de pausas u otros criterios personalizados, serán respetadas. AdMaster asume que cada configuración del usuario tiene un propósito y un valor, a menudo reflejando un costo adicional cargado al cliente. En un ejemplo sencillo, un anuncio programado para reproducirse a las 9 AM nunca se moverá a las 10 AM sin más.
Ejemplos de Efectos en Cadena
Ejemplo 1:
Supongamos que tiene dos gigantes automotrices, Toyota y Ford, y sus anuncios están programados para ejecutarse en la misma pausa durante una hora específica. Ahora, un anuncio de IKEA ha llegado al horario, pero no especifica una pausa preferida. El algoritmo de AdMaster, que busca el equilibrio, tiene como objetivo distribuir uniformemente las duraciones de las pausas durante la hora. Para mantener una duración de pausa uniforme en la hora, es posible que el anuncio de IKEA se coloque en la pausa opuesta, a pesar de ser un candidato perfecto para separar los dos anuncios automotrices.
Ejemplo 2:
Imagina que tienes dos pausas comerciales en una hora. La primera pausa tiene un límite de tiempo de 60 segundos, lo que significa que solo puede contener anuncios que, cuando se reproducen juntos, no exceden los 60 segundos de duración total. Sin embargo, en la segunda pausa no se aplican límites de tiempo. Ahora, supongamos que tienes un anunciante de larga data y valioso que te envía un anuncio comercial de 61 segundos. En este caso, podrías decidir que no vale la pena discutir por un segundo extra y aceptar el anuncio. En este escenario, el algoritmo de programación de AdMaster entra en juego para mantener un equilibrio. Dado que el anuncio de 61 segundos solo cabe en la segunda pausa sin violar los límites de tiempo, siempre se programará allí. Para garantizar un equilibrio de duración y aprovechar al máximo el tiempo disponible en la primera pausa, AdMaster moverá estratégicamente otros anuncios que, de lo contrario, podrían programarse en cualquier pausa, a la primera pausa. Esta redistribución de anuncios ayuda a mantener el equilibrio de la duración comercial y a mantener el horario armónico. Sin embargo, esto conlleva un compromiso. Al mover los anuncios a la primera pausa para acomodar el anuncio más largo en la segunda pausa, hay menos anuncios disponibles para separar los comerciales del mismo negocio en la segunda pausa. Este efecto en cadena continúa y afecta la estrategia general de programación de su estación. Por lo tanto, cada decisión en la programación puede tener un efecto dominó en toda su programación publicitaria.
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